为进一步提升我委档案标准化水平，根据南京市机关档案管理规定，拟遴选一家档案服务机构负责委机关档案相关业务。有关事项公告如下：

一、委托单位

南京市发展和改革委员会

二、基本信息

项目名称：年度档案整理及数字化加工项目

经费预算：约3万元每年，具体根据机关年度档案实际整理和加工数量计算。

三、服务内容

1.档案整理。按要求对文书档案及实物档案分类、排列、组件，件号编制，装订、装盒等。

2.档案数字化加工。对各类归档档案进行数字化扫描加工，文书档案及照片档案扫描分辨率须达到进馆要求，扫描后的图片采用单页JPG格式进行存储。

3.目录著录。按《南京市档案馆专题目录数据格式》著录要求对整理的档案进行电子著录。

四、报名条件

1.服务机构须具有档案加工及数字化服务资质，具备市场监管部门核发的有效营业执照，且在档案行政管理部门进行过备案。

2.服务机构的工作人员为中华人民共和国境内公民，须提供身份证明，无犯罪记录，且与所在机构签订劳动合同和保密协议。

3.服务机构具备与工作要求相适应的信息设备和技术，同时有为机关部门提供档案服务的相关经验。

五、相关事宜

（一）报名时间

2025年6月6日—2025年6月13日

（二）资料报送及遴选

请有意向的机构及时与我委联系（联系电话：025-68789620 15105162488），并于2025年6月13日下午18:00前将下列材料送至建邺区江东中路265号新城大厦1821室。

1.营业执照复印件、法人或委托人身份证复印件、相关服务资质证明;

2.拟提供的服务方案及报价表；

3.提供为机关部门进行档案服务的案例证明。

我委将于6月中下旬邀请人员组成评审小组，结合比选单位的资质条件、服务质量和相关报价等情况，优选合作单位并签订合同。一年期满后，如服务质量达到委托单位要求，可续签下一年服务协议，后续年度服务费用根据部门当年预算确定。连续签约期限最长不超过3年。

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??????????????????????????????????????????????????????????????????????????2025年6月6日